Overstappen vanuit een papieren agenda
Werk je nu met een papieren agenda of een ander systeem? Met dit stappenplan zet je alles rustig over, zonder dat er afspraken verloren gaan.
- Voor:
- Salons
- Gecontroleerd op:
Op deze pagina
Voor wie
Saloneigenaren die hun afspraken nu op papier of in een ander systeem bijhouden.
Wat je nodig hebt
- Je salon is aangemeld bij Barboo.
Zo doe je het
- Stap 1: Zet bij Diensten al je behandelingen met de juiste prijs en duur.
- Stap 2: Voeg bij Team je medewerkers toe en stel hun werktijden in.
- Stap 3: Kies een startdatum vanaf wanneer je alleen nog Barboo gebruikt.
- Stap 4: Voer alle afspraken vanaf die startdatum in via + Nieuwe afspraak in de agenda.
- Stap 5: Zoek bij Klantgegevens eerst of de klant al bestaat met Bestaande klant zoeken. Zo niet, vul de naam en eventueel e-mailadres en telefoonnummer in.
- Stap 6: Controleer per dag in de agenda of alle afspraken goed staan.
Wat je daarna ziet
Je agenda in Barboo is compleet en je kunt vanaf de startdatum alleen nog met Barboo werken.
Tips
- Begin met de komende twee weken en vul daarna verder aan.
- Voer nieuwe telefonische afspraken direct in Barboo in, ook tijdens de overstap.
- Gebruik het veld Notitie voor bijzonderheden die je op papier had staan.
Problemen oplossen
- Bij het invoeren zie ik Geen beschikbare tijden voor deze selectie.
- Controleer of de medewerker op die dag werkt en de dienst uitvoert. Lees ook het artikel over een ontbrekend tijdslot.
Gerelateerde artikelen
- Een afspraak toevoegenZet een telefonische boeking, walk-in of externe afspraak zelf in de agenda.
- Je eerste dienst toevoegenVoeg een dienst toe met naam, categorie, prijs en duur, en kies welke medewerkers hem uitvoeren.
- Medewerkers toevoegenVoeg een medewerker toe met naam, functie, foto, diensten en werktijden.
Kom je er niet uit?
Mail ons via support@barboo.nl. Vermeld je salonnaam of het e-mailadres van je account.